Papierlose Büro: Eine Vision aus dem Jahre 1960
60 Jahre später sind wir auf dem Weg zum papierarmen, digitalen Büro. Entscheidend sind die Effizienz und der Nutzen des digitalen Arbeitens. Die Schonung von Ressourcen ist heute eines der wichtigsten Aufgaben. Mit Hilfe digitaler Technologien lassen sich alle Dokumente digitalisieren, bearbeiten, speichern und auch rechtssicher versenden. Willkommen im papierlosen Büro!
Wir sind Ihr Partner - ein papierloses Büro in Köln
Die Vorteile eines papierlosen Büros sind überzeugend. Neben der Einsparung von wertvollen Ressourcen, beispielsweise durch das Ausdrucken von Dokumenten und deren Lagerung, ermöglicht das digitale Büro auch kollaboratives Arbeiten mit mehreren Personen oder Teams, eine zentrale digitale Ablage inklusive Dokumentenmanagement, Mobilität und im Endeffekt produktiveres Arbeiten durch ein effizienteres Zeitmanagement. Ermöglicht wird das durch neue Technologien wie eine effiziente Möglichkeit zum Dokumente digitalisieren und eine rechtssichere digitale Signatur.
Bei all den Vorteilen, die das papierlose Büro bietet, lassen sich die Nachteile fast vernachlässigen. Diese treten vor allem bei der Einführung des papierlosen Büros auf. Diese erste Phase verläuft teils etwas holprig, was vor allem an der geänderten Arbeitsweise und der Komplexität des jeweiligen Unternehmens liegt. Daher sollte am Anfang eine Bestandsaufnahme sowie eine umfassende Planung stehen. Hier hilft documentus Köln mit mehr als 30 Jahren Erfahrung weiter. Wir haben uns in dieser Zeit vom Aktenvernichter zum Informationslogistiker gewandelt und Begleiten Ihr Unternehmen von Anfang an.
Scannen und Digitalisieren: unser Fullservice
Wir sind Fullservicedienstleister rund um das Digitalisieren Ihrer Aktenbestände, denn dabei geht es um mehr als nur Scannen. Ob Personalakten, Kreditakten, Bücher oder Ihren täglichen Posteingang. Wir scannen und veredeln Ihre Daten für Ihr EDV-Zielsystem. In Kooperation verarbeiten wir auch große Aktenbestände. Und so gehen wir dabei vor.
DocuSign: Digitale Signatur und Transaktionsmanagementtool
Entscheidungen, Genehmigungen, Arbeitsprozesse und Unterschriften vollständig digitalisieren und die Produktivität erhöhen. Mit DocuSign nähern Sie sich dem digitalen Büro: Rechtverbindlich, EIDAS und EU-DSGVO-konform. Ein perfekter, cloudbasierter Einstieg in das digitale Zeitalter. Sie wollen mehr erfahren?
Alle Vorteile des papierlosen Büros im Überblick
Der Schritt der digitalen Transformation ist groß: Neben der Digitalisierung von Prozessen müssen auch die Mitarbeiter entsprechend geschult werden. Doch nach einer Übergangsphase überwiegen die Vorteile deutlich und auch die Mitarbeiter können vom papierlosen Büro profitiert – beispielsweise durch die Möglichkeit vom mobilen Arbeiten. Der effiziente und einfache Zugriff auf die benötigten Dokumente von überall ermöglicht auch ein gemeinsames Arbeiten an Dokumenten im Team, natürlich auch standortübergreifend.
1. Einfacher Zugriff – jederzeit und überall (Beispiel Homeoffice)
2. Effiziente Suche
3. Sicherheit der Daten
4. Flexiblere Arbeitszeit und Personalplanung
5. Kostenersparnis für Material und Lager
Sprechen Sie mich an
Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie. Kommen Sie mit Ihren Fragen und Herausforderungen gerne auf uns zu. Wir werden eine Lösung finden.
Dipl.-Kfm. Walter F. Passmann
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