DSGVO-konform & DIN-zertifiziert

Aktenvernichtung und Datenvernichtung: Das können wir!

Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Datenschutzberatung sowie auf Sie zugeschnittene Lösungen rund um die datenschutz- und DIN-konforme Akten- und Datenträgervernichtung in und um Köln, Düsseldorf, Aachen, Mönchengladbach und Bergisch Gladbach. Profitieren Sie von 30 Jahren Erfahrungen!

geschredderte Akten auf einem Förderband

Aktenvernichtung in Köln: Erfahrung und Expertise

Die documentus Köln GmbH befasst sich seit über 30 Jahren mit der sicheren, DIN- konformen und zuverlässigen Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung gemäß der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Dienstleistung erstreckt sich für den Kunden von der Aufstellung ver- und abschließbarer Sicherheitsbehälter über die Abholung und das Handling bis zur Vernichtung in überwachten Anlagen mit anschließender Ausstellung eines Vernichtungszertifikates.

Die professionelle Aktenvernichtung bindet in Aktenvernichtung einem Unternehmen wichtige Ressourcen, beispielsweise für Weiterbildung beim Datenschutz und in der Prozesssicherheit. Mit der documentus Köln GmbH vertrauen Sie diesen wichtigen Prozess einem Spezialisten mit viel Know-how. So schützen Sie Ihre sensiblen Daten, setzen Ressourcen frei und müssen sich auch keine Gedanken um die weitere Entsorgung der Akten machen. Alle Abläufe sind gem. DIN 66399 zertifiziert.

Akten- und Datenvernichtung ganz einfach in 4 Schritten

Piktogramm: Unterschriebener Vertrag.

1.) Auftragserteilung:

Sie nutzen einfach unsere datenschutzrechtlich konformen Verträge zu Ihrer Sicherheit.

Piktogramm: LKW fährt nach rechts.

2.) Abholung

Wir holen Ihrer Akten in GPS-überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen ab.

Piktogramm: Eine Seite eines Dokuments wird im Schredder vernichtet.

3.) Vernichtung

Ihrer Akten werden nach datenschutzkonformer Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399 von uns vernichtet.

Piktogramm: Mobiltelefon mit grünem Haken.

4.) Benachrichtigung

Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399 sowie der EU-DSGVO.

Spezielle Behältersysteme für die Aktenvernichtung

Unsere Behälter für die Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung sind extrem robuste und bieten integrierte Schlösser oder elektronische Schließsysteme. Sie entsprechen dadurch den höchsten Sicherheitsstandards und sind – je nach Anforderung – in unterschiedlichen Größen und Formaten verfügbar: von kompakt (ca. 10 Aktenordnern) bis zum großen Sammelbehälter für ganze Archivauflösungen oder für die Vernichtung von großen Aktenbeständen, beispielsweise zum Ende der Aufbewahrungsfristen.

Ein Container der grösse RW 70 von documentus Köln.

RW 70 – Der Kompakte

Maße: L 42 x B 42 x H 60 cm
Volumen: 70 Liter entspricht ca. 40 kg
bzw. 10 Aktenordnern
Verwendung: universell einsetzbar

Ein Container der grösse RW 240 von documentus Köln.

RW 240 – Der Allrounder

Maße: L 48 x B 58 x H 101 cm
Volumen: 240 Liter entspricht ca. 90 kg bzw. 30 Aktenordnern
Verwendung: universell einsetzbar

Ein Container der grösse RW 240-S von documentus Köln.

RW 240-S – Der Spezielle

Maße: L 48 x B 58 x H 121 cm
Volumen: 240 Liter entspricht ca. 90 kg bzw. 30 Aktenordnern
Verwendung: universell einsetzbar
Mit zugriffsicherer Einfüllschleuse
z. B. für ganze Aktenordner

Ein Container der grösse RW 350 von documentus Köln.

RW 350 – Der Praktische

Maße: L 90 x B 69 x H 90 cm
Volumen: 350 Liter entspricht ca.
150 kg bzw. 50 Aktenordnern
Verwendung: ebenerdig / Aufzug

Ein Container der grösse RW 500 von documentus Köln.

RW 500 – Der Riesige

Maße: L 118 x B 69 x H 100 cm
Volumen: 500 Liter entspricht ca.
200 kg bzw. 70 Aktenordnern
Verwendung: ebenerdig / Aufzug

Ein Container der grösse RW 12 von documentus Köln.

RW 12 – Der Großbehälter

Ein 12 Kubikmeter großer Sammelbehälter für Archivauflösungen oder für die Vernichtung von großen Aktenbeständen

Ein Container der grösse RW 28 von documentus Köln.

RW 28 – Der Großbehälter

Ein 28 Kubikmeter großer Sammelbehälter für Archivauflösungen oder für die Vernichtung von großen Aktenbeständen

Sicher transportiert und zertifiziert

Neben der Vernichtung von Akten- und Datenträgern kümmern wir uns auch um Ihre Sicherheitstransporte und bieten Ihnen individuelle Lösungen – egal, in welcher Form Ihre zu vernichtenden Datenträger vorliegen. Selbstverständlich sind unsere Anlagen gemäß DIN 66399 entsprechend zertifiziert. Natürlich sind wir auch der richtige Ansprechpartner für die Aktenarchivierung.

Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung

Die Datenträger werden seit Einführung der DSGVO gemäß DIN 66399 in die verschiedenen Datenträgerarten (Materialien) unterteilt: P, F, O, T, H und E. Dabei gibt es für jede Materialklasse 7 verschiedene Maße für die überbleibenden Partikel nach dem Zerkleinern – je größer die Nummer, desto kleiner das Ergebnis.

Alle Kategorien im Überblick:

Piktogramm: Ein Aktenschredder.

Datenträger P

Aktenvernichtung 

Datenträger Papier - EDV-Listen, Ordner, Mappen, Einzelblätter, etc.

Piktogramm: Eine Festplatte und ein USB-Stick werden in einem Schredder vernichtet.

Datenträger F

Kunststoffdatenträgervernichtung

Mikrofilme und -fiche

Piktogramm: Eine CD wird in einem Schredder vernichtet.

Datenträger O

Kunststoffdatenträgervernichtung

Optische Datenträger - CDs, DVDs, Blu-ray

Piktogramm: Eine Festplatte und ein USB-Stick werden in einem Schredder vernichtet.

Datenträger T

Kunststoffdatenträgervernichtung 

Magnetische Datenträger - Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten

Piktogramm: Eine Festplatte wird in einem Schredder vernichtet.

Datenträger H:

Festplattenvernichtung

Magnetische Datenträger mit höherer Datendichte

Piktogramm: Eine Festplatte und ein USB-Stick werden in einem Schredder vernichtet.

Datenträger E

Kunststoffdatenträgervernichtung 

Elektronische Datenträger - Chipkarten, Halbleiterfestplatten (USB-Sticks), mobile Kommunikationsmittel (Mobiltelefone)

Hier finden Sie die aktuellen Aufbewahrungsfristen.

Hier finden Sie unser detailliertes Anfahrtsgebiet.

Hinweis für Selbstanlieferer

Sie möchten unseren Service nicht in Anspruch nehmen, haben aber Bedarf an der Akten- und Datenträgervernichtung? Liefern Sie Ihre Akten zum Pauschalpreis von 30,00 € brutto, für eine PKW-Ladung Akten und 60,00 € brutto für eine Kleintransporter- und PKW-Anhänger-Ladung Akten, an unserem Standort Köln an.

Adresse:

documentus Köln GmbH

Wankelstraße 14-16 (Rodenkirchen)

50996 Köln

 

Anlieferzeiten:

Montag bis Donnerstag: 07:00-16:00 Uhr

Freitag: 07:00 - 14:00 Uhr

 

Zu den Zertifikaten

Aktenvernichtung bei documentus in wenigen Sekunden

Die Simple-Story gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Workflow und die Leistungsbausteine. Aktenvernichtung bei documentus, schnell und unkompliziert in Szene gesetzt.

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Alina Aussem
Vertrieb